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訪客 - 會計主任 | 2014-01-20 | 點閱數: 519

根據102年度經費動支缺失改進說明如下:

  • 今年度開始凡是上級補助計畫經費請依來文規定期限內辦理完成,所以收據或發票日期不可在活動之後,也不可等補助款下來後才開始動支經費。換句話說,委託收支清單核章時表示已經完成此計畫,故再次叮嚀,每次活動計畫完成時請製作兩份委託收支清單,一份送補助單位,一份送會計室,後附公文影本、概算表、動支單及憑證,財產物品先送總務處採購登記,講座鐘點費先送出納做二代健保及所得登記後才送會計室。
  • 依公款支付時限及處理應行注意事項(附件二)規定,公款支付之處理時限普通事項不得超過五日,所以不可在活動計畫後幾個月內仍動支活動經費,若超過五日,請加註〔00年00月00日送會計室〕。
  • 採購時應先有訪價機制,故1萬元以上請附估價單。
  • 為節省公帑請 12 月份公假排代儘量請校內教師代理,以免12月份代理1日,卻要發放1個月年終獎金。

五、截至103年1月20日止各計畫款項如後(附件一),久懸帳面之剩餘經費,請儘速處理。

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