教育部國民及學前教育署為表彰堅守崗位、默默耕耘、犧牲奉獻之教育工作同仁，並樹立足資效法之楷模，特辦理旨揭計畫，規定如下：
(一)推薦對象：本局各單位及本市高級中等以下學校（含幼兒園）符合推薦資格之被推薦個人（含校長、教師、職員、工友及教育行政人員）或團體由其服務單位就個人或團體之優良事蹟撰文推薦。
(二)推薦方式及程序：各單位擬具推薦表，敘明具體感人事蹟，並按下列程序辦理後提交資料：
１、本局各單位推薦之教育行政人員，提單位相關會議審查後提交。
２、本市高級中等以下學校（含幼兒園）人員，提校務會議或行政會議通過後提交。
３、本市高級中等以下學校（含幼兒園）校（園）長及學校團體（以學校為單位），由學校審查後提交。

(三)收件方式：各單位於 109 年 2 月 3 日（星期一）前繳交下列資料：
１、推薦表及佐證與參考資料紙本（一式 4 份）寄達本局社會教育科陳詩婷承辦人（ 703 臺南市新營區民治路 36 號）。
２、上開資料電子檔上傳至本局資訊中心線上填報系統第 11125 號；倘無填報權限，逕寄至電子信箱 tnami259@tn.edu.tw 。

(四)獎勵及表揚：獲獎者由教育部國民及學前教育署致贈「杏壇芬芳獎座」1 座，並記功 1 次；其優良事蹟編印「杏壇芬芳錄」專輯，分送各級學校及相關單位；每年 6 月辦理表揚大會。
三、本案聯絡人：國立中興高級中學學務處劉建成先生，電話：（ 049 ） 2332110 分機 322 。