說明：
一、依本府 107 年 11 月 27 日府研智字第 1071333923 號函辦理。
二、請貴校依行政院頒定之「推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式續階實施計畫」及本府函頒之「臺南市政府推動 ODF-CNS15251 為政府文件標準格式執行計畫」完成各年度應辦理之工作項目，並於 107 年 12 月 4 日前至本局線上填報系統(編號： 9671)填報旨揭調查表，以利本局統整彙報本府智慧發展中心。若對本案填報表格或 ODF 推動事宜有問題者，請聯絡該會 ODF 諮詢窗口（電子郵件信箱：odf@ndc.gov.tw、諮詢專線： 02-55686069 按 9 ）。
三、中央機關開發之資訊系統尚未支援 ODF 格式匯出、匯入功能網站管制列表，詳如附件，請貴校檢視是否尚有需建議貴管直轄中央機關修正者，如有需修正者，請另函回報該會列管修正。
四、各學校網站於 104 年以前供民眾下載之歷史檔案資料，考量檔案資料有其價值，若網站提供下載之文件仍需民眾編輯並回送給學校(例如申請表單等)，則該文件須提供 ODF 檔案格式下載；若網站提供民眾下載之可編輯文件僅供參考、無須回送給學校(例如統計表單等)，則該歷史資料文件由貴校自行評估是否提供 ODF 檔案格式。
五、為提升公務同仁製作 ODF 文件之便利性，並引導公務機關從文件製作、保存均以開放文件(ODF)格式處理，且使政府 ODF 文件能跨機關流通，該會已發展建置「國家發展委員會 ODF 文件應用工具」(以下簡稱本工具)，前於 107 年 1 月 31 日以發資字第 1071500198 號函公告開放下載運用，請貴校宣導同仁下載應用。
六、配合行政院上開續階實施計畫及檔案管理局 108 年 1 月 1 日新公文電子交換系統上線期程，本府公文管理系統預訂於 108 年 1 月 1 日起，不支援相容性低、不適用於各種作業系統及不利於長久保存之商用格式附件檔案上傳，請轉知所屬同仁預為因應。