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訪客 - 會計主任 | 2014-10-21 | 點閱數: 628

 

*原始憑證取得注意事項:

一、統一發票: 73710008

(一)應備要件:學校統一編號:

(二)注意事項:

1.要有明確購買品名,若無顯示請自行書寫。

2.如有送貨單一定要檢附。

3. 三聯式發票:需將扣抵聯、收執聯貼在一起

二、收據:

(一)應備要件:日期、買受人、購買品名、數量、單價、金額、店家的統一編號、

店家地址、店家負責人,且金額 2000 元以內。

(二)注意事項:

1.品名、數量、單價、金額、總計及大寫金額請廠商填寫清楚。務必要有大

寫金額。

2.若有塗改處(大寫金額除外)請加蓋廠商之負責人章。

3.大寫金額不得塗改,否則視同無效。

4.廠商應蓋上免用統一發票專用章(標準的印章上應記載有店家名稱、統一編

號、地址、電話及負責人)。

5.若廠商之免用統一發票章無負責人姓名者,請加蓋負責人章。

三、常見錯誤

1.發票日期比活動期間早。

2.缺少買受人及日期。

3.買受人多加了單位名稱(如:復興國小幼兒園)。

4.缺少商店的統一編號(無立案)。

5.有統一發票專用章者,應開立統一發票,不得開立收據。

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